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汉中职业技术学院计财处圆满完成新生报到收费工作
2015-09-16 17:24  

20159710日,汉中职业技术学院计财处圆满完成2015年新生报到收费工作。通过学费代扣、刷卡、现金收费等方式共办理了3735人次的缴费手续。

今年学院招生人数较去年增加了30%左右,给学院管理工作提出了更高的要求,为了确保此次新生入学报到收费工作顺利完成,计财处克服了工作人员不足,收费设备老化等多重困难,所有工作人员在收费期间,午间不休息,晚上一律住校,早上提前半小时上岗,做好设备调试,票据领用等前期准备工作。下班后核对整理好数据,并对收费系统进行数据更新,为第二天正常收费做好准备。

为了减少新生报到缴费时的排长队等候现象,计财处早安排、早准备,精心组织,采取了五项措施确保收费工作有序进行:一是重新审定了财政、物价部门规定的收费项目和标准,严格按照相关收费项目和标准收费;二是放假期间组织专人主动与学院招就处取得联系,按专业将90个班级的所有新生名单,提早输入收费系统软件,建立数据平台;三是对代扣学费的学生由原来的手工查验改为电脑查验,将查验点前移至生源集中的系部报到处;四是聘请了7位师生参与协助收费工作;五是将收费方式和程序在新生报到点多处张贴,以提醒新生及家长。

通过计财处全体人员的通力协作,不仅提高了收费速度,保证了费用收取的准确性,同时也为建立之后的学生费用往来账目数据平台奠定了良好基础。(计财处 胡弘彦/ 徐超/图)

 

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