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汉中职业技术学院关于印发《学杂费收缴管理暂行办法》的通知
2019-03-14 08:58  

 

 

 

汉职院发〔201916

 

汉中职业技术学院

关于印发《学杂费收缴管理暂行办法》的通知

 

 

各系(部)、各部门、各单列科室:

经学院研究,现将《汉中职业技术学院学杂费收缴管理暂行办法》印发给你们,请认真学习,切实做好学杂费收缴工作。

 

 

 

汉中职业技术学院

2019312

 

 

汉中职业技术学院学杂费收缴管理暂行办法

 

第一条 为了加强收费管理工作,严格学籍管理,督促学生及时缴清规定的学杂费,实现学院收入预算,确保学院各项事业的顺利开展,根据《中华人民共和国教育法》、《高等学校学生管理规定》的有关规定,结合学院实际,特制定本办法。

第二条 学杂费是指依据国家有关规定,由学生在就读期间应给学院支付的学费、住宿费以及由学院代收的体检费、保险费、教材费等。

第三条 计划财务处是学院学杂费收缴的主体责任部门,各系部是学杂费收缴的直接责任部门,其他相关部门要积极履行工作责任,密切配合学杂费收缴工作。

各系部、部门在学院收费管理工作中,分别应履行以下职责:

() 计划财务处是学杂费收缴工作的主管部门,负责学杂费收取、上缴等工作。计划财务处收费应严格按《收费许可证》(汉11-01133号)规定收费项目及标准收费,实行收支两条线管理;及时、准确、完整地将收费信息录入收费管理系统和网上缴费平台;及时整理欠费学生名单及欠费金额,向各系及相关职能部门提供收费、欠费等信息,督促各系及时做好欠费催缴工作;积极推行教育收费公示制度,将收费审批单位及文件号、收费项目、收费标准等信息在学院网站和校园内通过公示栏、公示牌等方式向社会公示。

() 教务科研处、各系负责学生学籍注册管理,汇总新生分班名单,毕业学生教材核算等资料信息。学生因休学、复学、退学、转学(含转入和转出)、留级等原因发生学籍变动,教科处应及时书面通知计划财务处,以便及时更新收费系统和网上缴费平台;对于无正当理由欠缴学杂费的学生,不得办理注册手续;对因家庭经济困难或其他原因而无法按时缴清学杂费的学生,应协助办理缓缴学杂费申请,经批准同意后办理注册手续,但须在注册表上注明欠缴学杂费情况,以便及时清缴。

() 学生工作处负责家庭经济困难学生困难补助、学杂费减免、学生贷款及学生医疗保险手续等信息的收集;并及时通知计划财务处协助办理相关手续;督促各系做好欠费催缴工作。

() 招生就业处负责移民搬迁和建档立卡户的学生资料信息的收集,及时通知计划财务处更新收费系统和网上缴费平台。

() 各系是学杂费收缴的直接责任单位,负责督促学生及时交清学杂费,切实做好学生收费管理、催缴工作。系学管办负责本系学生电子发票的打印、发放、管理工作,且责任到人。同时各系要发挥学生干部、班主任、辅导员的积极作用,共同做好收费工作;学管办、班主任、辅导员负责做好学生欠费催缴工作;对恶意拖欠学杂费的学生,各系应加强教育,不得参加期末考试和注册。

第四条 学杂费的减免、缓缴

() 移民搬迁和建档立卡户的学生,家庭经济困难学生按照规定减免。

() 因特殊原因需缓缴学杂费的学生,由本人在入学注册时提出缓缴学杂费的书面申请,并注明拟缴费时间,经所在班级班主任审核同意后按规定程序审批,送计划财务处备案。

() 因家庭经济特别困难或其他原因而无法按时缴清学杂费的学生,经主管院领导批准同意,可暂缓缴费,办理注册手续;但须在注册表上注明欠缴学杂费情况,以便及时清缴。

第五条 退费规定

学生因各种原因在已缴学杂费之后要求退学的,其所缴纳的学杂费按照以下具体情况进行处理:

() 学院同意退学的,持教务科研处开据的退学离校清单,到计划财务处办理退学退费手续,学费、住宿费退费标准按陕价费调发【200078号文件规定执行。

() 学生缴纳的代办费根据代办代付情况,据实结算,多退少补;教材费结算由班主任负责代办。

第六条 学院建立学杂费管理奖惩机制,对学杂费收缴工作取得突出成绩的系部及相关部门进行奖励,颁发“收费管理先进集体(个人)”证书,并对先进集体颁发一定金额的奖金;同时将学杂费收缴工作纳入各系、辅导员和班主任年度考核的内容。

第七条 收费管理工作先进集体条件

() 及时向学生宣传网上缴费方法,按时向学生发放缴费发票,工作细致扎实。

() 能积极配合计划财务处做好学杂费收缴工作。

() 12月底能完成学杂费缴费率90%以上。

第八条 收费管理工作先进个人条件

() 能积极主动深入班级对学生进行按时缴费教育,工作细致扎实有成效。

() 能积极配合系部催缴学杂费,收费工作主动。

() 能完成本班学杂费收缴任务,本班学生学杂费缴费率在90%以上。

第九条 奖励办法

() 对缴费率达到92%以上(含92%)的系部,在达到的当月,按照成功缴清学杂费学生人数和对应月份奖励标准(见下表)计算给予一次性奖励;其中,70%奖励给各系,30%奖励给相关部门。

缴费率达到92%以上的月份

9

10

11

12

1

提取奖励金额(元/人)

60

55

50

45

0

() 学生毕业离校时必须清缴欠费,按收缴毕业生清理欠费总额的3%对相关部门给予奖励。

() 将学生缴费率纳入各系年度考核共性指标体系进行考核。

() 计划财务处根据收费系统统计资料计算缴费率和奖金,按照学院财务管理办法规定的程序办理奖金支付手续;

() 缴费率及奖金的计算不包括已确认的减免学杂费部分。

第十条 处罚办法

截止12月底学生缴费人数未达到80%的,计划财务处、各相关系部党政负责人年度考核时不能评为优秀。

第十一条 本办法由计划财务处负责解释。自颁布之日起执行。

 

 

 

 

 

 

                                                           

汉中职业技术学院党政办公室         2019312日印发 

                                           

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