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汉中职院财务信息化软件培训会顺利召开
2020-01-06 14:37  

    2020年1月3日下午2点30分,由学院计财处组织召开的财务信息化软件学习培训在行政楼209会议室顺利召开。各部门、二级学院指定的预算员到会,培训会由计财处王勇副处长主持,委托陕西联兴网络科技有限公司工程师刘佳欢主讲。

    会上,王勇作了培训动员讲话,他指出为提高工作效率,加快财务信息化管理建设,更好的服务于学院教职工,决定于近日上线试运行“财务信息化管理系统-预算管理”,后续财务支出报账部分业务也将通过该系统进行相关申报及审批。该系统包含各类预算资金申报、论证立项、评审、审批、执行过程、绩效管理、报账管理、动态监控管理、双随机管理、数据分析统计、归档等预算资金综合管理全过程。该系统上线后,学院财务运行将更加科学、快捷、规范。为学院领导在专项事项决策提供重要的数据来源。

    刘佳欣软件工程师,就财务信息化软件进行了详细讲解。重点讲了预算管理和支出保障功能及操作。1.预算管理:各二级学院/各部门可通过系统直接在线上进行预算编制及申报,系统会根据学院预算编制文件将资金类别及相应经济科目导入系统,各预算员按照系统说明进行选择填写即可,确认无误后发起相应审核流,通过后计划财务处根据学院相关会议结果及文件规定,直接将最终预算批复结果下达给各二级学院各部门。2.支出到账:系统将以我院相关审批单格式将需要填写的数据罗列,老师可根据系统提示进行日常费用、差旅费用、借款及质保金的业务申请及审批,关联此次报销所需经费类别,包含选择本部门、非本部门;在线上传发票电子版等常用功能,并根据审核结果生成相关审批单;审批单可随时打印备案,无需老师本人来回往返财务处。

    系统具有统计、分析功能,各二级学院/各部门老师均可通过系统随时查看部门预算的申请情况、批复情况、执行情况、剩余情况,且可随时查看个人的所有报销往来数据并以图表样式展示。

    会后,还建立了全院各部门预算员微信群,方便软件技术员处理各部门在预算编报和支出报账中遇到的各类问题,尽可能在财务信息化软件使用初期做好服务工作。

    此次培训目的要求各部门、二级学院掌握财务信息化软件操作,熟悉预算编制和使用经费流程,并严格按照学院制定的《财务管理办法》执行。也为加快学院财务信息化建设和规范财务运行打下坚实的基础。(文/图 刘慧智)

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