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采取得力措施保证新生交费高效快捷
2016-09-07 09:57  

2016年9月2日至4日是汉中职业技术学院2016级新生开学报到的时间。汉中职业技术学院计财处认真总结往年经验教训,采取有效措施,实现了收费环节的高效快捷,学生随到随能交费,不用排长队等候、无扎堆现象,秩序井然,他们严谨的工作作风和为师生服务的热情态度受到了广大新生与家长的好评。该处采取的主要措施:

一是早计划,早行动。针对以往年度新生报名收费工作中存在的不足,该处早在上学期末放暑假前夕就召开了本学期新生报名收费工作会议,专题研究、部署新学期收费工作,暑假期间安排专人与学院招就处、教科处联系,将新生的分班名单提前录入收费平台。

二是主动与相关单位取得联系,提前介入收费工作。该处在本学期开学前后,就与协作银行、电信公司及学院后勤处等部门联系,充分做好收费工作所需的基础设施配套工作。尤其是建设银行提供了6套移动POS机,利用校园强大的移动网络支撑,提前培训使用,刷卡速度大大提升,提高了效率。

三是更新老旧办公设备,为收费工作奠定了坚实基础。针对新生收费时间集中、工作量大,原有办公用电脑、打印机设备已过报废期,该处积极向院领导汇报这一实际情况,在院领导的关心和支持下,上学期按政府采购程序先后三次采购电脑、打印机六套,并完成有关软件安装,在新生报到时投入使用,大大提高了运行速度,缩短了学生缴费时间,提高了工作效率。

四是财务人员在收费期间,克服困难,按时到岗。尤其第一天七点半全部到岗。该处要求所有收费工作人员提前半小时到岗进入临战状态,有效的分流了缴费学生排队等候。同时院办及餐饮中心热情周到的服务,给工作人员中午现场提供盒饭缩短了用餐时间,学生随到随缴费。(计财处 胡弘彦 )

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