2023年9月7日至8日,在学院领导的关心和各部门的支持下,计财处根据学校迎新工作要求,细致安排新生入校收费各项工作,顺利完成了2023级近4325名新生的报名收费工作。
为确保此次新生入学报到和缴费工作的顺利进行,计财处扎实做好各项准备工作。一是提前对参与收费的志愿者团队进行了培训,详细讲解了已收费用核查、现场收费流程、助学贷款学费差额确认及缴费注意事项等内容。二是在学院宣传橱窗和收费集中区域进行教育收费政策公示,加强收费政策宣传,同时放置缴费流程提示展板,发放提示彩页,热情服务新入校同学和家长,对各类疑问有问必答,帮助其顺利完成缴费工作。三是加强收费期间的监督管理工作,及时核查人员到岗、设备运行、数据统计等情况并处理各类突发问题,认真做好收费人员午餐、饮水及所需物资的后勤保障工作。
在时间紧、任务重的情况下,计财处全体人员通力协作,时刻坚守岗位,为新入校同学和家长提供贴心服务,不仅确保了收费现场秩序井然、氛围和谐,更提高了收费效率,确保了学杂费收费的及时性、准确性,得到了学生、家长及校领导的好评。(文/刘国红;图/贾瑶;审核/雷雅坤)