11月3日下午，省教育厅学生资助管理中心葛彩丽一行两人,在市教育局副调研员、职成教科科长梁忠，市学生资助管理中心副主任田选情等人陪同下，来我院检查指导中职班学生资助工作。学院副院长华百涛，计财处处长、资助中心主任王贵忠及学院资助工作相关人员、教科处学籍管理人员全程参加了检查汇报。
    汇报会上，省学生资助管理中心葛彩丽在检查时指出，此次教育厅组成四个检查工作组分赴全省有关学校进行大检查，重点是2009年秋季学期至2011年春季学期国家助学金、免学费资金的管理和使用情况，学校配套资助资金的提取使用情况，资助专户的管理情况，学生各类申请表、贫困证明材料、签名领款表、各种汇总名单表等资助档案的建立管理情况，采取听汇报、查资料、看账目、问学生的方式进行。意在进一步规范工作程序，查找问题、整体推进全省资助工作。
    华百涛代表学院对省市检查组一行表示热烈欢迎，他讲到我院一直以来高度重视学生资助工作，严格按照上级要求做好学生资助工作，努力为家庭经济困难学生排忧解难。学校还积极开展勤工助学等公益活动，使更多的家庭经济困难学生得到关爱。并期待检查组此次全面检查能帮助我院进一步提高学生资助工作管理水平。王贵忠代表学院资助中心从学院资助工作概况、中职学生资助工作程序、中职资助金使用情况、学院配套资助资金使用情况、开展资助工作的体会等五个方面作了汇报。
    随后检查组分别对2009年秋季到2011年春季以来的资助档案、资助账目及学生学籍档案进行了详细查询了解，并召集部分受助学生举行了调查座谈会，多方面多角度了解我校资助工作的开展情况。
检查结束时，检查组对我院认真细致的学生资助工作给予了充分肯定，并对一些具体技术问题做了指导，同时希望我校进一步加强资助制度建设和档案内容的充实。
在我院检查期间，梁忠还代表市教育局向检查组做了全市学生资助工作汇报。会后市教育局副局长薛建忠热情地看望了检查组一行。（学院资助中心 周建军）