2016年5月15日,汉中职业技术学院2016届医学类毕业生返校集中办理离校手续,学院计财处根据统一安排,全体同志放弃了周末休息日,共计为1800余名毕业生办理了离校财务手续。
为了顺利完成好此项任务,计财处相关科室提前做了充足的准备工作。首先,对欠费学生进行清理并提供花名册,通过各系学管办、辅导员、班主任告知学生需在办理离校手续时清缴。其次,联合教科处清理教材费的收取、教材使用发放情况,核算出需要退费班级清册,将多交书费通过班主任退还学生,对个别需要补交书费的班级清单送达各系,通过班主任代为清收。最后,联合各系对需要补发有关费用的学生花名册,银行卡号等信息造册备核,办理离校手续时逐人确认,保证学生离校后通过银行代付时信息无误、打款顺利,同时接待了130多名损坏公物赔偿的学生办理零星交费手续。
经过一天的工作,在计财处全体人员的共同努力下,按计划顺利的完成了此次毕业生离校财务手续办理工作。(计财处报道)