2021年9月10日至9月12日,汉中职业技术学院2021年迎新工作全面展开。在学院领导的关心和各部门的支持下,计财处通过三天紧张、繁忙的工作,圆满完成了2021级近5000名新生的报名收费及校园卡消费指引工作。
为了高效顺利完成新生收费及办卡工作,提高服务质量,计财处在暑假期间及时与招就处、教科处等部门联系,提前将2021级新生近100个班级、5000名新生信息录入学生收费管理系统,安排消费结算系统布线、安装设备、信息录入。开学伊始,计财处召开全处人员参加的迎新工作专题会议,联系各二级学院及相关部门工作人员进行了校园消费结算系统培训会,对新生报名收费工作及校园卡办理进行全面部署和细致安排。同时,对志愿者进行微信缴费流程辅导,确保志愿者们完全掌握微信缴费流程。为满足无法进行网上缴费、校园卡消费的部分学生需求,9月9日,计财处全面检查、更新、调试设备,确保学生通过刷卡、现金等方式进行缴费和办理校园卡,并做好现场人工收费、办卡前各项准备工作。
今年主要以“网上缴费为主,现场人工收费为辅”的方式进行收费,由计财处老师带队40名学生志愿者分为九组深入各二级学院,对新生及家长进行网上缴费宣传,耐心细致地指导、帮助新生完成网上缴费,分流大部分新生。从原来的全部现场缴费、办卡到如今的现场收费211人,有效避免了人工收费、办卡排队时间长和拥挤杂乱的现象,使得收费工作更加井然有序和安全规范,提高了收费效率,也方便了学生和家长,受到学生和家长的一致好评。(文/李蕊君 审核:雷雅坤)编辑/周克